智慧会议预约

方案概述

智慧会议预约系统，提高会议室资源利用率，减少沟通成本、提高沟通效率，用户可以通过多种方式自助查询会议室资源、自助预约会议、自助组织会议；允许多种系统接入并实现会议、开庭安排、开标等信息展示发布.

各级政务中心、资源交易中心，对会议室与开标室的统一管理.

各种公司集团等会议室较多的单位，对所有会议室进行统一安排.

对上下级法院的庭室进行统一管理，展示庭室的调解与开庭安排.

会议预约模块提供基于PC端及移动端的各楼层会议室预约功能。包括会议预约、会议提醒、会议审核、会议列表、会议发布、会议记录、会议纪要和会议统计等功能.

支持在钉钉办公门户或内网中台端进行会议预约功能，支持用户选择会议室，可填写时间、主持人、参会人员、会议主题等.

具备审核权限的工作人员可以对预约的会议进行审核操作，审核完毕后的会议预约申请将进入预定的会议生效状态.

会议预约成功后，可通过邮件\OA系统\短信\APP\微信等方式通知参会人参会，并发送参会门禁二维码.

支持管理员搜索（会议主题等关键词）、筛选（部门筛选、会议状态筛选、会议起止日期）查看公司所有人员的会议记录，并可以统计参会签到情况.

配备智能交互显示终端，通过以太网方式连接；会议发起并审核成功后会同步到该会议室的显示终端上，显示最近的待进行和进行中状态的会议.

参会人员通过在会议门口安装的智能交互显示终端进行会议的签到；签到方式支持刷员工卡、人脸识别、指纹识别、二维码识别等方式.

在公司会议室门口安装会议室显示交互终端，通过该设备显示会议议程安排并实现参会人员签到功能.

通过为所有法院的庭室配备庭室显示终端，在该终端上可进行当前调解、开庭安排的展示发布.

与投标管理系统对接集成，将每日开标安排信息展示于开标室门口交互终端上，实现开标信息公开.